Toegangssysteem installeren in uw bedrijfspand.

Voordat wij materiaal bestellen, brengen wij de deuren in kaart en zetten wij ze in groepen. Een productieruimte waar iedereen in mag, een gang die alleen tijdens werktijd open is, een serverruimte voor twee mensen: dat zijn drie regels, geen dertig losse instellingen. Hoe scherper dat plan, hoe eenvoudiger het beheer later is. Bedrijven die deze stap overslaan, eindigen na een jaar met tientallen persoonlijke uitzonderingen die niemand meer durft op te ruimen, en met een beheerder die bij elke wijziging moet gokken wat de gevolgen zijn.

In het sluitplan leggen wij ook vast wat er gebeurt als het misgaat. Wat doet de deur bij stroomuitval, wie kan hem mechanisch openen, en waar ligt de noodsleutel? Voor vluchtdeuren geldt dat de vrijloop naar buiten nooit afhankelijk mag zijn van elektronica. Wij gebruiken daarom sloten die bij spanningsverlies in de juiste stand vallen en stemmen dat af met uw brandveiligheidsadviseur voordat er iets gemonteerd wordt.

De lezer bij de deur is het zichtbare deel, maar het besluit valt in de deurcontroller. Die hangt bij ons altijd aan de beveiligde zijde, in een afgesloten kast, met een noodstroomvoorziening zodat het systeem een korte stroomonderbreking overbrugt en het logboek gewoon doorloopt. De lezer zelf bevat geen rechten en heeft alleen een uitleesfunctie, zodat het losschroeven van een lezer nooit een deur opent. Dat klinkt vanzelfsprekend, maar wij treffen regelmatig installaties aan waar de controller onbeschermd naast de buitendeur hangt.

Voor de pastechniek werken wij standaard met versleutelde kaarten die niet zomaar te kopiëren zijn. Oudere systemen gebruiken vaak nog kaarten die met een apparaatje van tachtig euro te dupliceren zijn. Als wij zo'n systeem aantreffen, benoemen wij dat expliciet in de offerte, want een nieuw systeem op oude kaarten zetten geeft schijnveiligheid. Bij vervanging leveren wij de nieuwe kaarten en programmeren wij ze op uw eigen sitecode.

Deuren zitten vaak ver van de patchkast, en de leiding loopt door brandcompartimenten, kanaalplaatvloeren en verlaagde plafonds. Wij kiezen de kabelklasse volgens CPR en werken volgens NEN 8012 voor de kabelkeuze en NEN 3140 voor de elektrische veiligheid. Bij oplevering krijgt u een meetrapport per traject. Een doorvoer die netjes wordt afgedicht en een kabel die op de juiste klasse is gekozen zijn precies de punten waarop een brandveiligheidscontrole later struikelt, en dat zijn ook de punten die achteraf het duurst te herstellen zijn.

In een pand dat in gebruik blijft, is de route belangrijker dan de meters. Wij lopen het tracé vooraf met u door, spreken af welke plafonds open mogen en welke gangen op welk moment bereikbaar zijn, en plannen boor- en zaagwerk buiten uw drukste uren. Elke deur laten wij aan het eind van de werkdag afsluitbaar achter, ook als de installatie nog niet af is.

Een systeem dat niemand durft aan te passen, veroudert snel. Daarom leveren wij op met een instructie voor de mensen die het beheer gaan doen: een nieuwe medewerker toevoegen, een verloren pas blokkeren, een tijdelijke bezoekerspas uitgeven en een gebeurtenis terugzoeken. Dat duurt ongeveer een uur en wordt vastgelegd in een korte handleiding met schermafbeeldingen uit uw eigen omgeving, zodat uw beheerder niet in een algemene fabrikantenhandleiding hoeft te zoeken.

U krijgt bij oplevering de volledige documentatie: het sluitplan, de deurlijst met adressering, het kabeltracé, het meetrapport en de inloggegevens van de beheeromgeving. Die documenten zijn van u. Wij zien te vaak bedrijven die vastzitten aan een leverancier omdat het wachtwoord van de beheerserver nooit is overgedragen. Wilt u later met een andere partij verder, dan kan dat zonder dat er iets opnieuw aangelegd hoeft te worden.